技术图纸和零件清单；此类文件的修订

Begriffe im Zeichnungs- und Stücklistenwesen
Änderungen

Technical drawings and parts lists; revisions of such documents

1 Anwendungsbereich und Zweck

Diese Norm gilt für das Zeichnungs- und Stücklistenwesen und dient der Vereinheitlichung der Terminologie im Änderungswesen.

2 Begriffe

Anmerkung: Bei einigen Begriffen konnte keine Definition festgelegt werden, weil dies z. B. zu Eingriffen in andere Fachgebiete geführt hätte. In diesen Fällen wurde anstelle der Definition eine Erklärung des Begriffes aufgenommen. Weitere Bemerkungen sind kursiv gesetzt.

Im nachfolgenden Text wurden die Begriffe, die an anderer Stelle dieser Norm definiert oder erklärt sind, mit einem Verweispeil (→) gekennzeichnet.

Fortsetzung Seite 2 bis 5

Normenausschuß Zeichnungswesen (NZ) im DIN Deutsches Institut für Normung e.V.

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Seite 2 DIN 199 Teil 4

Benennung Definition	Erklärung oder Bemerkung
1 Änderungsablauf Der Änderungsablauf ist die für eine Änderung festgelegte Reihenfolge von → Änderungsmaßnahmen	—
2 Änderungsablaufschema Das Änderungsablaufschema ist die graphische Darstellung eines → Änderungsablaufs	Je nach Erfordernis können verschiedene Änderungsabläufe zur Anwendung kommen. Änderungsantrag schreiben Änderungsbeschreibung Änderungsantrag Antrag prüfen Änderung durchführen? Ja Änderungsauftrag schreiben Änderungsbeschreibung Änderungsauftrag Zeichnungen, Stücklisten ändern Änderungsbeschreibung (Stückliste) (Zeichnung) Änderungsdienst: Verteilen von geänderten Zeichnungen, Stücklisten usw. Nein Ablehnung abgelehnter Änderungsantrag Ablehnung be-gründen Erklärung: ggf. erforderl. erforderliche Änderungsunterlagen Änderungsmaßnahmen Beispiel für ein Änderungsablaufschema

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DIN 199 Teil 4

Benennung Definition	Erklärung oder Bemerkung
3 Änderungsablaufstand	Der Änderungsablaufstand gibt an, wie weit der → Änderungs­vorgang zu einem bestimmten Zeitpunkt bereits abgewickelt ist, z. B. - Zeichnungen sind geändert und dem Fertigungsbüro übergeben; - notwendige Werkzeuge sind geliefert. Siehe auch → Änderungsstand
4 Änderungsantrag Der Änderungsantrag ist eine → Änderungsunterlage, in der gewünschte Änderungen beschrieben und/oder begründet und zur Entscheidung vorgelegt werden.	Der Änderungsantrag kann z. B. nur den Wunsch nach Abstellen eines Maßstandes enthalten.
5 Änderungsart	Änderungen können nach bestimmten Merkmalen in Änderungsarten eingeteilt werden, z. B. nach Dringlichkeit oder den Auswirkungen der Änderungen. Innerhalb einer Änderungsart (z. B. Dringlichkeit) können Änderungen in Klassen unterteilt werden (z. B. „sofort“ oder „nach Bestandsaufbrauch“).
6 Änderungs­auftrag Der Änderungs­auftrag ist diejenige → Änderungs­unterlage, mit der die → Änderungs­durchführung festgelegt und veranlaßt wird; er enthält auch die → Änderungs­beschreibung	Im bisherigen Sprachgebrauch wurde auch der Begriff → „Änderungsmitteilung“ angewendet. Dieser Begriff wurde zum Auslösen von Maßnahmen als nicht eindeutig erkannt und ist daher zu vermeiden.
7 Änderungs­beschreibung Die Änderungs­beschreibung ist diejenige → Änderungs­unterlage, in der die Änderung mit der für den jeweiligen Zweck erforderlichen Vollständigkeit dargestellt ist.	Die Änderungs­beschreibung gehört zum Änderungs­auftrag und kann Bestandteil des Änderungs­antrages oder anderer Änderungs­unterlagen sein (siehe auch → Änderungs­mitteilung).
8 Änderungs­dienst	Der Änderungs­dienst umfaßt alle Tätigkeiten des Verteilens und Verwaltens der mit einer Änderung zusammenhängenden Unterlagen.
9 Änderungs­durchführung Die Änderungs­durchführung ist die Abwicklung aller → Änderungs­maßnahmen nach der Genehmigung eines → Änderungs­antrages.	Siehe auch → Änderungs­vorgang
10 Änderungs­einsatz Der Änderungs­einsatz ist der zeitliche Beginn der Durchführung bestimmter → Änderungs­maßnahmen in der Fertigung.	Damit wird ein Termin festgelegt, der entweder explizit (z. B. „35. Kalenderwoche“, „18. 7. XX“) oder implizit (z. B. „nach Bestandsaufbrauch“, „ab Fertigungsnummer XYZ“) angegeben wird.
11 Änderungs­index Der Änderungs­index ist eine Kennung, die im Zusammenhang mit einer Sachnummer einen bestimmten → Konstruktionsstand angibt.	Siehe auch Erläuterungen Kennung siehe DIN 199 Teil 3
12 Änderungs­maßnahme Änderungs­maßnahmen sind alle Tätigkeiten, die zur Erstellung und Abwicklung eines bestimmten → Änderungs­antrages und eines gegebenenfalls daraus resultierenden → Änderungs­auftrages erforderlich sind.	Änderungs­maßnahmen sind z. B. - das Schreiben des Änderungs­antrages und -auftrages - das Ändern von Zeichnungen und Stücklisten - das Ändern von Fertigungs­abläufen, Werkzeugen usw.

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Seite 4 DIN 199 Teil 4

Benennung Definition	Erklärung oder Bemerkung
13 Änderungsmitteilung	Der Begriff „Änderungsmitteilung“ wurde zum Auslösen von Maßnahmen als nicht eindeutig erkannt und hat bei verschiedenen Unternehmen unterschiedliche Bedeutung. Es erscheint daher zweckmäßig, anstelle der „Änderungsmitteilung“ – je nachdem – die Begriffe → Änderungsbeschreibung oder → Änderungsauftrag zu benutzen.
14 Änderungsnummer Die Änderungsnummer ist eine Nummer, die einem bestimmten → Änderungsantrag und/oder → Änderungsauftrag und/oder einer → Änderungsbeschreibung eindeutig zugeordnet ist.	Bei Bedarf kann in „Änderungsantragsnummer“ bzw. „Änderungsauftragsnummer“ oder „Änderungsbeschreibungnummer“ unterschieden werden.
15 Änderungsstermin	Da verschiedene → Änderungsmaßnahmen im allgemeinen zu verschiedenen Terminen durchgeführt werden, ist der Begriff „Änderungsstermin“ nicht eindeutig und daher im Bedarfsfall durch zutreffende Begriffe zu ersetzen, die unternehmensspezifisch festgelegt werden müssen, z. B. „Zeichnungsänderungsstermin“ oder „Erzeugnisänderungsstermin“.
16 Änderungsstand	Im Sprachgebrauch wird der Begriff „Änderungsstand“ sowohl in der Bedeutung → „Änderungsablaufstand“ als auch in der Bedeutung → „Änderungszustand“ oder → „Änderungsindex“ angewendet. Wegen dieser Mehrdeutigkeit wird empfohlen, den Begriff „Änderungsstand“ zu vermeiden.
17 Änderungsunterlagen Die Änderungsunterlagen sind die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Unterlagen zur Durchführung von → Änderungsmaßnahmen.	Änderungsunterlagen können z. B. sein Änderungsantrag, Änderungsauftrag, Änderungsbeschreibung, Zeichnungen, Stücklisten, Berechnungen.
18 Änderungsvorgang Der Änderungsvorgang ist die Summe aller Änderungsmaßnahmen im Rahmen des → Änderungsvorlaufes und der → Änderungsdurchführung.	Der Änderungsvorgang umfaßt den Änderungsvorlauf und die Änderungsdurchführung einschließlich der Verwaltung abgelehnter Änderungsanträge. Im bisherigen Sprachgebrauch wurde der Begriff „(Änderungs-)vorgang“ sowohl für Tätigkeiten als auch für Unterlagen angewendet. Zum Erreichen der Eindeutigkeit wird empfohlen, den Begriff „Änderungsvorgang“ nur auf die Änderungstätigkeit zu beschränken und für die zugehörigen Unterlagen den Begriff „Änderungsunterlagen“ anzuwenden.
19 Änderungsvorlauf Der Änderungsvorlauf ist die Abwicklung aller → Änderungsmaßnahmen bis einschließlich der Entscheidung über Durchführung oder Ablehnung eines → Änderungsantrages.	Siehe auch → Änderungsvorgang
20 Änderungswesen	Das Änderungswesen umfaßt die innerbetriebliche Organisation und die zugehörigen Organisationsmittel zur Änderung von Gegenständen, z. B. von Unterlagen und Teilen.
21 Änderungszustand Der Änderungszustand ist die körperliche Beschaffenheit eines Teiles zu einem bestimmten Zeitpunkt, das einem bestimmten → Konstruktionsstand entspricht.	Siehe auch → Änderungsstand
22 Konstruktionsstand Der Konstruktionsstand ist der zu einem bestimmten Zeitpunkt gültige Informationsinhalt der vom Konstruktionsbereich freigegebenen Unterlagen.	Siehe auch → Änderungsindex

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Stichwortverzeichnis

Die hinter den Begriffen stehenden Zahlen entsprechen den Nummern der Begriffe im Abschnitt 2.

Solche Begriffe, die im Abschnitt 2 dieser Norm nicht definiert wurden, da sie vermieden werden sollen, wurden kursiv und eingerückt gesetzt. Die Zahlen hinter diesen Begriffen verweisen auf Begriffszusammenhänge bzw. auf Vorzugsbegriffe.

Änderungsablauf	1	Änderungsdienst	8	Änderungsschlüssel	s. Erläuterg.
Änderungsablaufschema	2	Änderungsdringlichkeit	5, 15	Änderungsstand	16
Änderungsablaufstand	3	Änderungsdurchführung	9	Änderungsunterlagen	17
Änderungsabwicklung	9	Änderungseinsatz	10	Änderungsvorgang	18
Änderungsantrag	4	Änderungseinsatztermin	10, 15	Änderungsvorlauf	19
Änderungsanweisung	6	Änderungsindex	11	Änderungswesen	20
Änderungsart	5	Änderungsmaßnahme	12	Änderungsziffer	11
Änderungsauftrag	6	Änderungsmitteilung	13	Änderungsstand	21
Änderungsbeschreibung	7	Änderungsnummer	14	Austauschbarkeit	s. Erläuterg.
Änderungsbuchstabe	11	Änderungstermin	15	Konstruktionsstand	22

Zitierte Normen

DIN 199 Teil 3 Begriffe im Zeichnungs- und Stücklistenwesen; Stücklisten-Verarbeitung, Begriffe in Schlüsselsystemen

Weitere Normen

DIN 199 Technische Zeichnungen; Benennungen

DIN 199 Teil 2 Begriffe im Zeichnungs- und Stücklistenwesen; Stücklisten

DIN 6771 Teil 1 Schriftfelder für Zeichnungen, Pläne und Listen

DIN 6771 Teil 2 Vordrucke für technische Unterlagen; Stückliste

Erläuterungen

Diese Norm wurde unter Mitarbeit von Fachleuten auch aus der Schweiz vom NZ/AK 1.1.4 – Begriffe im Stücklistenwesen – erarbeitet.

Bei der Auswahl der vorhandenen Begriffe wurden die in DIN-Normen und Werk-Normen sowie im Sprachgebrauch häufig vorkommenden Begriffe soweit wie möglich berücksichtigt.

Es zeigte sich, daß die Begriffe und deren Interpretationen teilweise sehr stark firmen- und organisationsabhängig sind. Nur so ist es zu erklären, daß z. B. die Begriffe Änderungsauftrag und Änderungsmitteilung mit derselben Bedeutung angewendet werden, obwohl aus dem Begriff „-mitteilung“ nicht auf eine damit verbundene Durchführungspflicht geschlossen werden kann. Deshalb wird der nicht ganz eindeutige Begriff „Änderungsmitteilung“ zwar erwähnt, aber nicht zur Anwendung empfohlen.

Zum Begriff „Änderungsschlüssel“ wird auf DIN 199 Teil 3 Nr 20 „Verarbeitungsschlüssel“ verwiesen:

Benennung

Definition

20 Verarbeitungsschlüssel

Der Verarbeitungsschlüssel ist eine → Kennung oder → Schlüsselnummer für die Steuerung von Programmfunktionen der Stücklisten-Verarbeitung.

Anmerkung: Typische Programmfunktionen bei der Stücklisten-Verarbeitung sind z. B.:

• Neu-Eingabe
• Ändern
• Löschen
• Ausgabe von Stücklisten
• Erstellen eines Teileverwendungsnachweises

Der eng mit der Änderung von Zeichnungen und Stücklisten verbundene Begriff „Austauschbarkeit“ ist in dieser Norm nicht definiert worden, da hiermit eine Eigenschaft von Teilen ausgedrückt wird, die z. B. durch technologische, markt-wirtschaftliche oder sicherheitstechnische Bedingungen gegeben oder nicht gegeben ist. Die Austauschbarkeit kann daher nur durch Festlegen dieser Bedingungen beschrieben werden; dies war jedoch nicht Aufgabe des NZ/AK 1.1.4.

Die Begriffe „Änderungsstand“, „Zustand“, „Änderungsindex“ und „Ausgabe“ werden bei der Überarbeitung von DIN 6771 Teil 1 überprüft und mit den Begriffen in dieser Norm abgestimmt.

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Erläuterungen

Diese Norm wurde unter Mitarbeit von Fachleuten auch aus der Schweiz vom NZ/AK 1.1.4 – Begriffe im Stücklistenwesen erarbeitet.

Bei der Auswahl der Schlüsselbegriffe wurden die dem Ausschuss vorgelegten Begriffe soweit wie möglich berücksichtigt. Darüber hinaus wurde der allgemeine Sprachgebrauch sowie bestehende DIN-Normen in die Diskussionen mit einbezogen. In diesem Zusammenhang wurden besonders die Begriffe „Nummernschlüssel, Schlüsselnummer, Schlüsseltabelle und Schlüsselsystem“ einer eingehenden Betrachtung unterzogen, wobei die vielfältige Bedeutung des Begriffes „Schlüssel“ erkannt und bereinigt wurde.

Ein Nummernschlüssel ist nach DIN 6763 Teil 1 (Ausgabe Juli 1972) „ein Verzeichnis, das belegten Nummern oder Nummernteilen die ihnen zugeordneten Bedeutungen oder Bezeichnungen gegenüberstellt“ und wird damit als Oberbegriff für ein Verzeichnis, das alle Nummern eines Nummernsystems einschließt, angewendet.

Eine Schlüsseltabelle dagegen ist als Teil bzw. Auszug eines Nummernschlüssels zu verstehen, in der bestimmte Kennungen erläutert sind. Mehrere Schlüsseltabellen können zu einem Schlüsselsystem zusammengefasst sein mit dessen Hilfe (aus mehreren Kennungen zusammengesetzte) Schlüsselnummern gebildet oder entschlüsselt werden können.

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