大学生档案管理实习总结范文(通用8篇)
艰苦的实习生活已经告一段落,回顾过去这段时间的实习经历,收获颇丰,这个时候该写一份实习总结了吧。在写实习总结之前,可以先参考范文,以下是小编整理的大学生档案管理实习总结范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。 大学生档案管理实习总结 篇1 作为一名大三学生,这个暑假是我大学的最后一个暑假。为了让这个暑假过得充实,过得有意义,我报名参加了学院团委与区团委合作的暑期实习活动。 我被分配到了档案管理的工作。 一、实习过程 1、整理文书档案 其实一个月下来,具体什么是文书档案,什么是科技档案我实在分不太清楚。从我的理解来看,文书档案就是纯文本的资料档案,而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。 文书档案的整理听起来很简单,但是其实并不容易。一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。 第一步,我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案,一式两份。 第二步,我们要把文书档案进行分类,按保存期限分为三类,即12年的,30年的,还有永久的。 第三步,我们要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界,分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。 第四步,给文书档案编上件号。编号工作,实际上就是给文书的第一页打印年度,保存期限,馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。 第五步,把文书档案拆成两份,一份存入档案库,一份进行电子归档。进行电子归档前,还需给文书打上页码。 电子归档完毕,一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的,很考验我们的耐心和细心。 2、整理科技档案 科技档案和文书档案的整理差不多,它们最大的差别在于,科技档案中有许多工程施工图和设计图,还有施工证明书等等资料。施工图很多,也很大张,我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成a4纸大小,留下一边以便和其……(
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