【地方标准】 数字农业科学技术研究档案著录规范

DB62/T5103—2025 数字农业科学技术研究档案著录规范 本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。请注意，本文件的某些内容可能涉及专利，本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由中共甘肃省委办公厅（甘肃省档案局）提出、归口并监督实施。起草单位包括甘肃省农业科学院，主要起草人包括郭秀萍、常宏、常涛、程志斌、杨学鹏等。 本文件由甘肃省农业科学院负责解释。 引言 数字农业科学技术研究档案的著录工作及其著录规范化，是实现各类数字农业科学技术研究档案汇集整理与归档管理科学化、精细化、标准化的重要基础工作。《数字农业科学技术研究档案著录规范》文件以国家档案法规为引领，建立了数字农业科研文件材料、数字农业科学技术研究档案的汇集、整理、标识、著录、编目一体化运行操作规范，为各类数字农业科学技术研究档案资源的有序存储、规范管理与检索利用服务提供了重要支撑。这有利于推动农业科学技术研究档案的检索工具向全面性、系统性、前瞻性和实用性发展，从而促进数字农业科学技术研究档案的服务价值，以及其在统计、报道、交流传播等方面的作用。 数字农业科学技术研究档案著录规范面向数字时代农业科研、档案事业的发展需求，针对数字农业科学技术研究档案资源的标识、著录、编目与存储、管理、服务的科学规范化、操作便捷化和服务高效化提出指导规范，是贯通纸质农业科学技术研究档案与数字化数据之间的科学方法，促进农业科学技术研究档案信息化、现代化发展，进一步服务农业科技事业和档案事业的发展。 1 范围 本文件规定了数字农业科研文件材料、数码照片、视频的汇集整理与编目，以及数字农业科学技术研究档案案卷（件）数据包、备份与检索服务主题信息的著录原则、编目项目和技术方法、质量要求。本文件适用于农业科研单位、相关组织和个人对数字农业科学技术研究档案的整理、标识、著录、编目与检索服务的科学规范化管理。其他科技档案可参考执行。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注明日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注明日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 - GB/T13967 - GB/T15418 - GB/T18894 - GB/T20163 - GB/T33190 - GB/T39784 - DA/T1 - DA/T2 - DA/T13 - DA/T18 - DA/T47 - DA/T50 - DA/T52 - DA/T75 - DA/T78