【烟草行业标准(YC)】 烟草机械 产品图样及设计文件 第8部分：管理规则

ICS65.160
备案号：17321—2006
中华人民共和国烟草行业标准
YC/T 11.8-2006
代荐Y118-YG/T11-D
烟草机械
产品图样及设计文件
第8部分：管理规则
Tubacro marhinery-Trawing aad lesign denrnent of product-Part8;Mamagementprinciplcs
2006-02-23发布
国家烟草专卖局
2006-03-01实施
C烟机越，产点图推胶没计实产公为以下八个部务：一第1部分：总则：
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VC/111.8—2096
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烟草机械产品图样及设计文件
第8部分：管理规则
YT/T 11.B—2006
YC21分理定了财益机拉产品图样总设！文件包括A送和设计文件下简称和文件变（AD文们的儿档，保普，发制、发放及管理。本部办适H十划单利械产阅择和文件，包括CA)文件的管理。2规范性引用立件
一列义件中的款通过YC/工1的本部分的前为本部分案款。儿是正期内用件，其的所有的候牛（不他括助误的内容）或您可版尚不适H十本部分，然而、款种其部分达点协议的各方研究严可便用这盛义件闪新版本：儿是不注期的引用文件，应新版本证用本部分G/T10%09.31983授人制阅复制压多折券力法GB/1182—198择学技术悄案案格格成的—段要表1732-ILAD文圳存储与能护
YT：1.非机减产对样及没计交件第6部分：史改办法3本语和定义
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电子档elecirinicarchives
只有保有计伯的已出当的电子文计及相位的支持较件产品开款、测件说照，4基本要求
4.1中华人房共和三专实法的规定，草机产品十烟卓专品，严有草机属产品图样及设计文件的性评，隐不爵分现定冲，还应接准的行业有关规定及企业料京的管理标施或制成并行皆理。
4.2图样和文件序有专职的机构点人员管理：报游实际需要企业可制易州造闪图和文件管理动准股制
4.3为劳需级内图+析文件的普理.整按国家关供出法冲或余收保的标准减制比的热定。4.4向个企业放小、与产的产异的账函由该单位进行人片（出当和管典.自几个业联合没计、生产能严品（包据进枝术，消化收的口户化产品）的店图，山划率行业主管部门造定的责任单位文资人（山档）和管，其的质图出各生产企进行人原持和管项4.5图样和文件的山档管埋尚品可对录A.1A1)电千文产出挡流胜多见对址4.6整收的归挡底医业完整，归控的复制图应文荐，件挡，并保等完坚，准领和安企，Yt/T 11, $--2055
4.7币资计，工艺、小产和整营复制图.由例用门负克保管.应保证其名效性利光部性4.8底图和复制图，以及向代号人司金的CAL文洋应保持致，其重改应按YC，1.5的规定。4.习保仁席图和档案的库房成保持微洁，通风，共识施和保象应衍合存义比定。出丁挡案库质应远高热源，载等有者气区和至磁场，月档老盘等套山，济正件门，免阳半直照射，并达到GB/下.?K25.10的划定
5底图前幻挡和臂理
5.1底图的归挡
5.1.1底图的问档应破拨、光污证和皱规、无析费别等5.1.2月档时应真写人床清单，对要求检弃，办用筹收手续，并恢分关症台联，5.2底图的管理
5.2.1底图的深管可按产品票列、机巢、机组，零部件等分类，也可接幅面大小依存放。也多账（及）纠成能司代号的底率，低保存齐一起5.2.2品底图成半改或立放，A以上询盗收，恒产款折，大下A1辆面底图，费签达包边，
5.2.3存放底阁的端具定有接保曾疏图分类瑞制的代号机等5.2.4底图·教在设计电改或止教楚批制)时可外博，化需接任关殊准或制准规定刃理借币于续.5.2.5底图要经常稳产，清点，片方进大应查德州改时复制.准在台账牛注明，以确保底图完整性5.2.6对破损的底图应及时像补送修补改印，应三勤友制底后止尚：范代原成组，应在其上加董“作“查存尚备变：
6复制用的发放和雷理
E.1复制医养发放
E.1.1制料可为然图家白图，区样盘完整和病块。6.1.2名炎图样的发效围利价数，定发成的理序和必要的手续，业在剂样和文件管埋标性或制虚中规实。
.1.3核规定选因内发教的女市，图，应益发图产用资或标志，专同单或标惠（有剂门名称或代、宽日期，生产类型、&敢型学闪容，发收时业办理签收手续。6.1.4在宁单用以外.包托因技代转等原伙发放的友制图.应填亏中请单.行规定于续品心可发放。区样办应盖发图用，发放类型产区别十规定范内发放的复制图，更改时不予证换，并益上“参专了“宽不通知”等专用音，莅信给出广的完起函接企“际谨就定发放。5.1.5提共外以的效制剂由外动归一部门负页转发、生夜。其体小法企：川化有关的世引标催或步展中另行现定
E.2免制图的管理
6.2.1使用部门应有保复别揭的基术条，开设专人管押发制到。其职声如：a）验收，臣记，造册：
禁计保阅回收：
办理史收图控医的更换和锁失补国等5.2.2复制图应坚理，编巨。双汀造册后保管和告闪。基制图均有放应排划有序，求出方，开应经带消点检查，确保账转一致和复制医清沿，完整。E.2.3需更换款划制图时应做好记求，尚正收同个部原度制图（除执供给用产的复制图）统处典如底豆制医需交缝然使用应空原制图上环示“许度“标记，有效图样分开力收，产成按企业有关图举和文件肾逼标准或制烹的规定限斯回收。YC/T 11, A—200G
6.2.4制医品倍创声按企业民样知文牛管理标准或制发规先于续办理，保管人员成轻促如期日述，并确认其光照、正确。
6.2.5夏制医田下污规成自然损年影响使用时，也使出部保管人员办非惠撼于统：发政部门发效款制
6.2.E复制匠如遗失，应按规定追究遇火替变行、并视标节轻更子以处理。企业应其有防医，病满利用的拦能。一旦微头、则向该部门资料员代办遗失中访手统，经有关部门审北厅给了补发。6.2.7克制图声接RT1060.3一92规定的征进一件方法折叠成A4相面，并整理距卷、编F、架.
E.2.3复制图的案卷应有性案卡共案卷的构案业符合（/T118221S89的规定，确定保期限和密般.
7CAD文件的归档和曾理
7.1CAD文件的电子当案座与相的绝版档案齐产品技术形查：含更改后的状尽），相美软件及说明文烂学上面保持一。在管理1.成维头安全与擎，井能指供检索，查阅和利片。7.2凹尚的（A立件立为本阶段产品技术形态的最线及本，挡时应发归档入库单，其格式参归7.3A文什度停用两以上的个质档，不小个质、一阅非和文件的穿格式、效和中批学应相可，以架证相后内害不间个质性案的致境，7.2州的AD定牛成按要求写人不刊换称型光品光皮具有该端号和名为你签。归尚当岛至心式两，食封存保管，一套供变阅利用，两会分并长管，必要时可复和第二，导处保存7.5心A卫交件心趋，由归举剂.热写光盘标德办理交接等收乎续，检查光盘光满毒、负无划报培含符台归档紫求，检谢归档人单规宗的环境平台上能消读出广点件：怪监定合格，非档人单工握写行论尽，方可归档，7.6内挡的CAL文件史收时注立电了些荣台账机读日录，确定情案密级阅架件期限77已于栏来定定期欧杏：控肥电子当案保资环境的发求.业挤按行营理制度，鸟子均案每止年进行一次有效医、要拿性粒查，如发玩光盘损坏等司题，声及时势间，如教，使件平台效生改变，训应及时转漠
7.归栏光带不外件两小传拍的也下案应现定连阅权限。刘书阅恒感效限的回了档案，圳按企立有关规定执行。
7.9对圾逆保普期限，经鉴定确无供价值的电子挡案：按第章序好理作磨图样的处理程疗
，1企业应胺图样文件引标准能规定，列习档底纠，CA义件立卷栏范汽制等，进行不定期清环整定。对通过保性期职或失云划月价佰，义光续保存意义的应按报避处退，3.2从3要器定销聚的书案，应有制鉴定口录单，自请套定。通过监宗，形皮站龄意包括：作销毁，运长保管期，缺换感CAD支件个总保存，款图销股等，经企业技术负责人批准后，方处印。8.3尺件度销盟举点图和制限案将等，查综制片案带段消制伴行销股，同一代号的品底图，爱起区应并处第，
8.4实新复制及必计更改尼作废的发刷图，正可按1.建程序账定销整.3
YC/T 1:.8—2006
列录A
（规范性附录
产品图样和设计文件归档管流程图产品样利设计文件门情管理的流程地纠A1。和
用A.1产品图样和设计文件归档音理流程图(资料性录
CAD电子文件归档梳程用
AI电文件档即流图用1.
函D.1CAD电了文件归档营理讯程图YC/T11.8—2006
YC/T 11.8—2006
（密料性附录）
LAI电子文件归挡入库单格式
CAI电了2件归档人库单格式见表.：表 C.CAD 电子文件归档入库单
CAD串于文件山档人库单
产品名称
尚部门
热，现征平台源明
其做说明
挡部门交人bZxz.net
深餐部：签收人
一格注
学保普部门填当比表。
件部门
些收期
转收H期
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